檔案管理是項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋瑱n案管理需要建立一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對這項(xiàng)業(yè)務(wù)的文件管理都需要科學(xué)的方法，基于RFID標(biāo)簽設(shè)備的智能檔案管理系統(tǒng)讓檔案更智能化,來構(gòu)建一個完整的檔案資源信息服務(wù)平臺。以信息化處理，同時提升服務(wù)化管理模式，搭建一個更好的信息化管理體系。

隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，通過RFID技術(shù)，能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)越來越成熟，使得將RFID技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的淋漓盡致。

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。